把数量按款拆开
列出每一款的尺寸、数量和版本，不只给总数量；说明是否一次交付、是否分批补货，以及设计稿是否已定。
把报价包含的工作列清楚
分别确认设计修改、打样、版材或模具、印刷、后加工、包装和运输是否包含。是否存在单独费用，以实际报价项目为准。
交期从哪个节点起算
说明希望收到货物的日期，再确认设计稿定版、样品确认、材料准备和制作安排。将变更后的交期重新记录，避免将询价时间误认为生产起点。
沟通核对表
| 项目 | 准备内容 | 确认依据 |
|---|---|---|
| 产品规格 | 尺寸、材料结构、工艺 | 同规格比较 |
| 数量结构 | 款数、每款数量、分批安排 | 同批次比较 |
| 费用项目 | 设计、打样、制作、包装、运输 | 明确包含与另计项 |
| 交付条件 | 交期起点、收货地点、验收依据 | 写入报价确认 |